事業者について
岩崎通信機株式会社
東京都杉並区久我山1丁目7番41号
代表取締役社長 木村彰吾
個人情報保護管理者
岩崎通信機株式会社 取締役執行役員 コーポレート・マネジメント本部長
個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
① 商品・サービスの販売又は提供
② 商品・サービスのアフターサービス・メンテナンス・修理等に関する活動及び提供
③ 商品・サービスのキャンペーン等に関連するイベント、新商品情報・バージョンアップ情報などの各種情報の提供・ご案内
④ 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
⑤ 商品・サービスに関連するアンケート等市場調査の実施
⑥ 商品・サービスの企画・開発・改良のため
⑦ 当社が提供するウェブサイトを通じての情報提供サイトの管理
⑧ お取引先との連絡・協力・交渉・契約の履行・履行請求等のため
⑨ お客様からのお問い合わせやご依頼等への対応と関連情報の提供
⑩ お客様からのお電話に正確に対応するための通話内容の録音
⑪ 当社における採用活動・選考及び雇用管理
⑫ 就職サイト、ハローワーク等から提供を受けた応募者情報の採用活動、選考への利用
⑬ 株主様への連絡、問い合わせ
⑭ 防犯管理のための録画記録
⑮ その他前各号に付帯関連する業務の実施のため
⑯ 受託業務（機器及びソフトウェアの開発、製造、保守業務等）
上記の個人情報のうち、⑯は非開示対象個人情報です。
個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する上で必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の共同利用について
当社では、グループ各社が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスを展開することを通じて、グループ全体の企業価値向上を図っております。
そのため、当社は以下の通り、商品・サービスの販売又は提供などに関連してお客様から 取得した個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同利用する企業の範囲
岩崎通信機株式会社及び岩崎通信機株式会社の有価証券報告書に記載の連結子会社 - 共同利用する目的
- 当社の商品･サービスの販売又は提供
- 当社の商品･サービスのアフターサービス･メンテナンス･修理などに関する活動及び提供
- 当社の商品･サービスのキャンペーン等に関連するイベント、新商品情報･バージョンアップ情報などの各種情報提供･ご案内
- 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
- 当社の商品･サービスに関連するアンケート等市場調査･分析の実施
- 当社に対するお客様からのお問い合せやご依頼等への対応と関連情報の提供
- 共同利用する情報の範囲
氏名・会社名・住所・所属・役職・電話番号・FAX番号・メールアドレス・ご案内履歴 - 共同利用する個人情報の取得方法
書面、ＷＥＢ、メールなど - 共同利用についての責任者
(法人名、住所及び代表者)
岩崎通信機株式会社
東京都杉並区久我山1丁目7番41号
代表取締役社長 木村彰吾
(責任者)
個人情報保護管理者
安全管理について
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため個人情報保護方針を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを構築して運用を行っています。
- 個人情報保護管理者に取締役執行役員を選任し、個人情報保護体制を整備しています。
- 個人情報保護マネジメントシステム運用確認のため定期的な安全点検及び年1回の内部監査を行い、隔年でプライバシーマーク更新審査を受審しています。
- 定期的に全従業者を対象として、個人情報保護の重要性、従業者各人の責務、事故発生時の影響等を含む教育を実施しています。
- 個人情報の取扱い状況に応じたゾーニング、入退室管理等を行い、不正アクセスを防止しています。
- ネットワーク、サーバ、コンピュータ、モバイルデバイス等の情報システムについては、不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入するとともに、アクセス制限、データ暗号化等を実施しています。またアクセスログを取得し監視を行っています。
- 外国で個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護制度等を調査し安全管理措置を実施するとともに、当該外国の状況及び当社の対応状況を公表します。
開示等の請求手続について
当社が保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求は、下記へご連絡ください。
ご本人（代理人を含む。）を確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
岩崎通信機株式会社 個人情報保護事務局（コーポレート・マネジメント本部 経営管理部）
- 電話：03-5370-5111（祝祭日及び当社の休業日を除く9:00～17:30）
- お問い合わせフォーム
なお、開示及び利用目的の通知請求については、手数料として、
１回の請求につき1,000円分の郵便切手又は無記名の定額小為替を申し受けます。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情の解決の申出先＞
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
