導入事例

道路を跨いだ事務所と工場の電話を“1システム”で運用！

製造業

愛知県　金属加工業 様

従業員数　約15名

導入の背景

工場に電話設備を導入したいが、コストが高い！

道路を跨いだ場所に事務所と工場をお持ちのお客様が、電話設備の導入に悩まれていました。新たに工場にも電話設備を追加したいとお考えでしたが、他社からは事務所と工場で2つのシステムで設備提案があり、コストが掛かり過ぎる点でお悩みのようです。

また、電話設備を導入するのであれば、現在事務所内のみで運用している「日課放送（チャイム/ラジオ体操）」を工場内でも活用したい、との要望もありました。

業務効率改善のため、「工場内を移動しながら使えるコードレス電話機も利用したい」とのことでしたので、これら全てをなるべく低コストで実現できるよう、解決策のご提案を行いました。

導入前のシステム構成図

道路を隔てて事務所と工場があり、通信設備や放送設備は事務所にしかない状況。

社内システムやインターネット利用のために、事務所と工場を繋ぐVPN環境は構築済み。

導入のポイント

VPN環境を利用し、離れた事務所と工場を1システムで接続！
コストを抑えたシステム構築をご提案しました

課題解決のために、以下のシステム構築をご提案しました。

既設VPN環境を利用して工場側に電話設備を設置

事務所側にLEVANCIOを導入し、既設のVPN環境に接続。同様に、工場側のVPN環境にPoE給電HUBを接続し、IP多機能電話機をこれに繋げることで、1システムで通信環境を構築します。

放送設備も工場側で利用できるよう環境構築

工場側にスピーカーを設置して上述のPoE給電HUBに接続。事務所に設置された放送装置の音(日課放送)が、工場でも流れる環境とします。

工場内から自由に連絡できるコードレス環境の構築

LEVANCIOのBizモバイルリンク機能を利用し、携帯電話を事業所用コードレス電話のように運用。工場内のどこからでも、内線通話や(事務所の電話回線を用いた)外線通話ができる環境を整えます。

参考：Bizモバイルリンク機能

弊社のビジネスホンが持つ機能。携帯電話を使って、会社の電話回線を経由して会社番号で外線発信したり、社内の方と内線通話したり、といった内線電話のような運用ができます。

導入の効果

事務所と同じように、電話設備と放送設備が利用できるようになりました

当初、事務所と工場で2システムの導入を想定されていましたが、1システムのみの導入で課題解決ができました。工場でも事務所と同じように電話設備や放送設備が使えるようになったうえに、工場内のどこにいても内線電話や外線発信ができる仕組みができ、業務効率が改善されました。

導入コストを低く抑えることができたため、余った予算で緊急地震速報装置が設置できた点も、高い評価をいただきました。

導入前のシステム構成図